ACCOUNTING AND REPORTING IN ENSURING THE FUNCTIONING OF THE STATE BUDGET SYSTEM

Keywords: state budget system, accounting, financial reporting, budget resources, budget process, digitalization

Abstract

The functioning of the state budget system depends on the quality of information used to manage public financial resources. Under economic instability, fiscal pressures and changing expenditure priorities, reliable and timely financial information is especially important. The purpose of the study is to substantiate the role of accounting and reporting in the information support of the state budget system and to identify directions for improving their use in budget resource management. The relevance of the research is determined by the need to strengthen the information basis of budget decisions and improve the coherence of accounting and reporting data. The methodological basis combines general scientific and special methods. Analysis and synthesis were used to clarify the relationship between the state budget system, accounting, reporting and financial management. Comparative and structural-functional methods were applied to determine the information functions of reporting and the role of accounting information in budget management. Statistical analysis was used to examine changes in the main indicators of the State Budget of Ukraine. Generalization was applied to formulate proposals for improving information support. The results show that accounting and reporting are an important component of the information environment of the state budget system. Accounting provides information on financial transactions, budget resources and obligations, while reporting presents it in a form suitable for analysis, control and management. The study confirms the need to strengthen the link between financial indicators and budget programme results, improve the consistency of accounting and budget data, and increase the timeliness and analytical value of reporting. Analysis of budget indicators demonstrates the importance of reliable and comparable information for understanding changes in public financial resources. The practical value of the study lies in the possibility of applying the proposed approaches to improve accounting and reporting in public sector entities. Priority areas include digital integration of information systems, coordination of accounting and budget data, development of analytical reporting and greater accessibility of budget information.

References

Кіндрацька Л. М. Перспективи формування нової парадигми розвитку системи бухгалтерського обліку в державному секторі. Фінанси України. 2025. № 4. С. 58–73. DOI: https://doi.org/10.33763/finukr2025.04.058.

Сирцева С. В. Вплив системи внутрішнього контролю на якість бухгалтерського обліку суб’єктів державного сектору України. Modern Economics: електронне наук. фахове вид. з екон. наук. 2025. № 52. С. 188–194. DOI: https://doi.org/10.31521/modecon.V52(2025)-26.

Юрченко О. В., Гай О. М. Цифровізація обліково-аналітичного забезпечення державного сектору: сучасні виклики та перспективи розвитку. Вісник Черкаського національного університету імені Богдана Хмельницького. Серія «Економічні науки». 2026. Т. 30, № 2. С. 208–215. DOI: https://doi.org/10.31651/2076-5843-2026-2-208-215.

Бюджетний кодекс України: Закон України від 8 липня 2010 р. № 2456-VI /Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#Text

Ваолевська Л.А., Мищак І.М. Реалізація принципу ефективності та результативності у сфері публічних фінансів: український досвід та міжнародні стандарти. Інформація і право. 2025. №3 (54). С. 235-246. DOI: https://doi.org/10.37750/2616-6798.2025.3(54).340569.

Ilyichok B., Novakivskyi I., Marmulyak A., Shkolyk T., Chernyshev A., Tsyrkin A. The effectiveness of public governance of Ukraine's budget security: Current state and trends. Democratic Governance. 2024. Vol. 17, No. 2. P. 30–45. DOI: https://doi.org/10.56318/dg/2.2024.30.

Open budget: веб-сайт у сфері публічних фінансів. URL: https://openbudget.gov.ua/

Конституція України: Закон України від 28 червня 1996 р. № 254к/96-ВР / Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text

Про Рахункову палату: Закон України від 2 липня 2015 р. № 576-VIII/Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/576-19#Text

Про відкритість використання публічних коштів: Закон України від 11 лютого 2015 р. № 183-VIII/Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/183-19#Text

Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16 липня 1999 р. № 996-XIV/Верховна Рада України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text

Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку в державному секторі 101 «Подання фінансової звітності»: Наказ Міністерства фінансів України від 28 грудня 2009 р. № 1541 / Міністерство фінансів України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0103-10#Text

Про затвердження Порядку реєстрації та обліку бюджетних зобов'язань розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів в органах Державної казначейської служби України: Наказ Міністерства фінансів України від 2 березня 2012 р. № 309 / Міністерство фінансів України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0419-12#Text

Єдиний веб-сайт використання публічних коштів : веб-сайт. URL: https://spending.gov.ua/new/

Kindratska, L. M. (2025). Perspektyvy formuvannia novoi paradyhmy rozvytku systemy bukhhalterskoho obliku v derzhavnomu sektori [Prospects for forming a new paradigm for the development of the accounting system in the public sector]. Finansy Ukrainy – Finance of Ukraine, 4, 58–73. https://doi.org/10.33763/finukr2025.04.058 [in Ukrainian].

Syrtseva, S. V. (2025). Vplyv systemy vnutrishnoho kontroliu na yakist bukhhalterskoho obliku subiektiv derzhavnoho sektoru Ukrainy [The impact of the internal control system on the quality of accounting of public sector entities of Ukraine]. Modern Economics, 52, 188–194. https://doi.org/10.31521/modecon.V52(2025)-26 [in Ukrainian].

Yurchenko, O. V., & Hai, O. M. (2026). Tsyfrovizatsiia oblikovo-analitychnoho zabezpechennia derzhavnoho sektoru: suchasni vyklyky ta perspektyvy rozvytku [Digitalization of accounting and analytical support of the public sector: current challenges and development prospects]. Visnyk Cherkaskoho natsionalnoho universytetu imeni Bohdana Khmelnytskoho. Seriia «Ekonomichni nauky» – Bulletin of Bohdan Khmelnytsky National University of Cherkasy. Economic Sciences Series, 30(2), 208–215. https://doi.org/10.31651/2076-5843-2026-2-208-215 [in Ukrainian].

Verkhovna Rada Ukrainy. (2010). Biudzhetnyi kodeks Ukrainy [Budget Code of Ukraine]: Zakon Ukrainy vid 08.07.2010 № 2456-VI. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#Text [in Ukrainian].

Vaolevska, L. A., & Myshchak, I. M. (2025). Realizatsiia pryntsypu efektyvnosti ta rezultatyvnosti u sferi publichnykh finansiv: ukrainskyi dosvid ta mizhnarodni standarty [Implementation of the principle of efficiency and effectiveness in the field of public finance: Ukrainian experience and international standards]. Informatsiia i pravo – Information and Law, 3(54), 235–246. https://doi.org/10.37750/2616-6798.2025.3(54).340569 [in Ukrainian].

Ilyichok, B., Novakivskyi, I., Marmulyak, A., Shkolyk, T., Chernyshev, A., & Tsyrkin, A. (2024). The effectiveness of public governance of Ukraine's budget security: Current state and trends. Democratic Governance, 17(2), 30–45. https://doi.org/10.56318/dg/2.2024.30 [in English].

Open budget: veb-sait u sferi publichnykh finansiv [Open budget: a website in the field of public finance] (n.d.). Retrieved from https://openbudget.gov.ua/ [in Ukrainian].

Verkhovna Rada Ukrainy. (1996). Konstytutsiia Ukrainy [Constitution of Ukraine]: Zakon Ukrainy vid 28.06.1996 № 254k/96-VR. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#Text [in Ukrainian].

Verkhovna Rada Ukrainy. (2015). Pro Rakhunkovu palatu [On the Accounting Chamber]: Zakon Ukrainy vid 02.07.2015 № 576-VIII. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/576-19#Text [in Ukrainian].

Verkhovna Rada Ukrainy. (2015). Pro vidkrytist vykorystannia publichnykh koshtiv [On the openness of the use of public funds]: Zakon Ukrainy vid 11.02.2015 № 183-VIII. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/183-19#Text [in Ukrainian].

Verkhovna Rada Ukrainy. (1999). Pro bukhhalterskyi oblik ta finansovu zvitnist v Ukraini [On accounting and financial reporting in Ukraine]: Zakon Ukrainy vid 16.07.1999 № 996-XIV. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text [in Ukrainian].

Ministerstvo finansiv Ukrainy. (2009). Natsionalne polozhennia (standart) bukhhalterskoho obliku v derzhavnomu sektori 101 «Podannia finansovoi zvitnosti» [National Regulation (Standard) of Accounting in the Public Sector 101 "Presentation of Financial Statements"]: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 28.12.2009 № 1541. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0103-10#Text [in Ukrainian].

Ministerstvo finansiv Ukrainy. (2012). Pro zatverdzhennia Poriadku reiestratsii ta obliku biudzhetnykh zoboviazan rozporiadnykiv biudzhetnykh koshtiv ta oderzhuvachiv biudzhetnykh koshtiv v orhanakh Derzhavnoi kaznacheiskoi sluzhby Ukrainy [On approval of the Procedure for registration and accounting of budget obligations of budget fund managers and recipients in the bodies of the State Treasury Service of Ukraine]: Nakaz Ministerstva finansiv Ukrainy vid 02.03.2012 № 309. Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0419-12#Text [in Ukrainian].

Yedynyi veb-portal vykorystannia publichnykh koshtiv [Unified web portal for the use of public funds] (n.d.). Retrieved from https://spending.gov.ua/new/ [in Ukrainian].

Article views: 14
PDF Downloads: 13
Published
2026-10-15
How to Cite
Smentyna, N., & Khotyeyeva, N. (2026). ACCOUNTING AND REPORTING IN ENSURING THE FUNCTIONING OF THE STATE BUDGET SYSTEM. Mechanism of an Economic Regulation, (2 (110), 37-43. https://doi.org/10.32782/mer.2026.110.05